Assistent/in oder Koordinator/in Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung

Mit Standorten in Avenches, Bern, Freiburg, Genf, Zürich und Lugano steht LabPoint, part of Affidea, Medizinische Laboratorien AG für umfassendes Know-how und höchste Kompetenz in der Labormedizin – in der ganzen Schweiz.

Zur Verstärkung unseres Sales-, Marketing- und Geschäftsleitungsteams an unserem Standort in Avenches suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in oder Koordinator/in Vertrieb, Marketing & Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben im Alltag:

Geschäftsleitungssekretariat & Administration

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung und Betreuung des Sekretariats für CEO, Marketing& Sales
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings
• Aufbereitung und Bereitstellung von Präsentationen, Unterlagen und Materialien für Sitzungen, Meetings, Besuche und Kurse
• Organisation und administrative Unterstützung von Kursen
• Verwaltung der Fahrzeugflotte

Marketing & Sales

• Unterstützung des Marketing- und Sales Sekretariats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Sales-Meetings
• Mündliche , sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

Vertragswesen

• Verwaltung und Pflege des Vertragsarchivs
• Erstellung, Versand und administrative Überwachung von Verträgen und Termine
• Monitoring von Vertragsverläufen und Fristen
• Erstellung und Pflege der Vertragspflichten
• Kooperation mit der Finanzabteilung und Buchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für Kunden
• Koordination, Überwachung des Vertrags Wesens mit der Industrie

Ihr Profil:

• Excellente Kenntnisse in Französisch und Deutsch (mind. C1).
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Erfahrung im Bereich Administration, Backoffice, Marketing oder Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint