Erfaren handläggare/systemförvaltare för gymnasieskolans digitala stöd

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor

Välkommen till oss

Gymnasieavdelningens uppdrag är att, med utgångspunkt i skollag och läroplaner, förverkliga utbildningsnämndens mål och visioner. Avdelningen ska också stödja och skapa förutsättningar för stadens kommunala gymnasieskolor och anpassade gymnasieskolor att kunna fullfölja sina uppdrag.

I denna roll kommer du att tillhöra gymnasieavdelningens stab. Vår uppgift är att stödja gymnasiedirektören och gymnasiecheferna i uppdraget att leda och styra gymnasieskolornas verksamhet. Vi tar fram underlag för beslut och förslag till framtidsinriktade åtgärder i syfte att höja kvaliteten i verksamheten och arbeta för ökad måluppfyllelse för eleverna.

Vi erbjuder dig

möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare

trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära stadshuset

ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor

semesterväxling, friskvård och klämdagar

möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete

läs mer om våra förmåner här.

En hälsning från din framtida chef

Jag heter Catharina Sackemark Larsson och det är jag som är din blivande chef. Som chef är jag engagerad, tydlig och närvarande. Jag har stort förtroende för mina medarbetare och vill att enheten ska vara en plats där vi hjälps åt att nå våra gemensamma mål. För mig är det viktigt att du som medarbetare har möjlighet att utvecklas och lära nytt i ditt uppdrag.

Din roll

Vi söker nu en verksamhetsnära systemförvaltare som fungerar som samordnare och sakkunnig gentemot gymnasieskolorna i de digitala stöden. Du kommer att arbeta i en grupp som har i uppdrag att förvalta de digitala stöden utifrån gymnasieskolans verksamhetsbehov.

I rollen behöver du vara lyhörd för verksamhetens behov och tillsammans med förvaltningsorganisationen stödja och utveckla användningen av de digitala stöden. Du får en viktig roll i att säkerställa att stöden används på ett ändamålsenligt sätt och fortsätter att utvecklas utifrån verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att bestå av att du

säkerställer, rapporterar och följer upp att de digitala stöden är användbara och tillgängliga

utgår från verksamhetens behov och samarbetar inom gymnasieavdelningen för att utveckla och kvalitetssäkra de digitala stöden

genomför aktiviteter kring utbildningar och kommunikation med verksamheten

är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa verksamhetens behov

deltar i prioriteringsarbeten samt genomför förändringar av processer och arbetssätt

deltar i upphandlingar som rör de digitala stöden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi ser att du har

akademisk utbildning eller annan motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig och relevant

erfarenhet av att ha arbetat som tex systemförvaltare, objektspecialist, verksamhetsutvecklare eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant för arbetsuppgifterna

mycket god kunskap och kännedom om gymnasieskolans verksamheter och verksamhetsprocesser

goda kunskaper i Microsoft Office 365

goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av Edlevo

erfarenhet av Infomentor

erfarenhet av Skola24

erfarenhet av Prorenata

erfarenhet av att ha arbetat i skola.

Vi lägger stor vikt vid nedan personliga egenskaper.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en pedagogisk och kommunikativ person, som har lätt för att skapa goda relationer. Du kan anpassa din kommunikation efter olika målgrupper och har förmåga att förklara de digitala stöden på ett enkelt och tydligt sätt.

Du tycker om att samarbeta och ser värdet av att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har lätt för att bygga förtroende och skapa goda samarbeten.

Rollen innebär att hantera flera frågor och ibland situationer som kräver snabba prioriteringar. Därför är du stabil och behåller lugnet även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras.

Du är också utvecklingsinriktad och nyfiken på hur digitala stöd kan användas på nya och bättre sätt. Du tar initiativ, ser möjligheter till förbättring och vill bidra till att både de digitala stöden och arbetssätten utvecklas utifrån gymnasieskolornas behov.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).