Analista Administrativo - Facilites

Descrição:

Gerenciar contratos de prestação de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações, aditivos e cumprimento das condições contratuais.

Realizar conferência de notas fiscais, validação de valores e acompanhamento dos processos de pagamento junto às áreas Financeira e Fiscal.

Elaborar e acompanhar o orçamento da área de Facilities, monitorando despesas, analisando desvios e identificando oportunidades de redução de custos.

Administrar contratos e fornecedores de uniformes, limpeza e conservação, alimentação, transporte de colaboradores e controle de pragas.

Acompanhar a qualidade dos serviços prestados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço acordados e dos padrões estabelecidos pela empresa.

Controlar pedidos, estoque, distribuição e reposição de uniformes e demais materiais sob responsabilidade da área.

Monitorar cronogramas de serviços, prazos contratuais, reajustes e vencimentos de pagamentos.

Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho financeiro e operacional.

Realizar cotações, apoiar negociações comerciais e avaliar propostas de fornecedores em conjunto com as áreas envolvidas.

Atuar de forma integrada com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade e Recursos Humanos, visando à melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos:

Ensino Superior completo adminstração, ciências contabeis, gestão financeira e ciências contabéis

Experiência em lançamento de notas

Excel intermédiario