Auxiliar Administrativo

RHF Talentos - Unidade Paulínia Centro esta contratando para vaga de Auxiliar Administrativo para clinica medica para cidade de Paulínia - SP.

Vaga Feminina

Segunda a Sexta horario comercial

Ensino Médio completo

Salario R$2.018,27

CONVÊNIO MÉDICO E ODONTOLÓGICO SEM COPARTICIPAÇÃO

VALE ALIMENTAÇÃO (R$ 250,00 POR MÊS) E VALE REFEIÇÃO (250,00 POR MÊS).

REQUISITOS

Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios.

- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

- Boa comunicação interpessoal, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

- Discrição e ética profissional.

- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para multitarefas.

- Conhecimento básico em sistemas de gestão de clínicas será um diferencial.

ATRIBUIÇÕES

Faturamento

Atendimento ao público: Esclarecer dúvidas, recepcionar e direcionar pacientes e visitantes com cordialidade e eficiência, presencialmente, por

telefone, e-mail e whatsapp.

- Agendamento: Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de reuniões com pacientes e/ou responsáveis, gerenciando a agenda dos

profissionais de forma otimizada.

- Organização de documentos: Manter documentos físicos e eletrônicos organizados e atualizados, garantindo a confidencialidade das informações.

- Controle administrativo e financeiro: Auxiliar no controle de pagamentos, recebimentos, emissão de notas fiscais, solicitar e emitir guias de

atendimentos, elaborar relatórios, sob supervisão.

- Suporte à equipe: Prestar apoio administrativo geral aos profissionais da clínica (administrativo e terapeutas).

- Gestão de estoque: Realizar controle básico de materiais de escritório e insumos, solicitando reposição quando necessário.

- Comunicação interna: Apoiar na comunicação entre as diferentes áreas da clínica para garantir a integração das equipes.

- Organização do ambiente: Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e acolhedor.

- Serviços externos: quando necessário.

Requisitos

Estudos

Valorizado

Experiência profissional