Incident & Knowledge Manager (m/w/d) – Hamburg
Stellenbeschreibung
Innerhalb des Incident Managements fallen folgende Aufgaben an:
- Sicherstellung der KPI- und SLA-Einhaltung
- Monitoring der Tickets im Hinblick auf die Einhaltung der SLA
- Major Incident Management
- Berichterstattung und Erstellung von Statistiken
- Coaching und Schulung des Service Desk Teams
- Situative Entscheidungsfindung bei aufkommenden Störungshäufungen
- Monitoring Langläufer Tickets
Innerhalb des Knowledge Managements fallen folgende Aufgaben an:
- Erstellung von Wissensartikeln
- Regelmäßige Pflege von Wissensartikeln und Weiterentwicklung von Prozessen
- Sammeln des notwendigen Wissens zur Erstellung und Pflege von Wissensartikeln
- Analyse der Nutzung und Qualität der Wissensdatenbank
- Nutzung des bereitgestellten Wissens: Themenfindung, Datenerfassung, Verfassen
- und Formatieren von Inhalten
- Einarbeitung und Schulung der Service Desk Agenten, um sicherzustellen, dass sie die Inhalte verstehen, kennen und nutzen
- Ableitung und Erstellung von Ticketvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Kunden
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung im IT-Support (1st Level Umfeld)
- Abgeschossene Ausbildung im Bereich IT-Systemmanagement, IT-Systemkaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeit
- Exzellente Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Kunden
- Methodische Vorgehensweisen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeiten zur Analyse und Synthese
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Faires Einstiegsgehalt und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Zusatzleistungen
- Team-Events, lokale Aktivitäten und Corporate Benefits
- Angenehme Pausenatmosphäre – inklusive gutem Kaffee
- Kurze Kommunikationswege und gelebter Teamgeist
Genannte Fähigkeiten

The story of HELPLINE is one of remarkable transformation, a journey from a promising French SME to a recognized European leader in IT user experience. Founded in 1994, the company began its mission to support companies navigating the complexities of their IT environments. In its early days, HELPLINE focused on establishing a reputation for quality and reliability within the French market, building a strong foundation centered on customer satisfaction and technical expertise. The leadership, under Bernard Lewis, held a deep conviction that sustainable performance is achieved through a harmonious balance of human talent, refined processes, and cutting-edge technology. This philosophy became the cornerstone of the company's culture and a driving force behind its steady, continuous growth for over two decades. As the digital landscape evolved, so did HELPLINE. Recognizing the increasing globalization of its clients' needs, the company embarked on an ambitious international expansion. This new chapter saw the birth of the Everience brand, which now represents HELPLINE's presence across Europe and beyond, with offices in Germany, Romania, Tunisia, Italy, and the Benelux region. This strategic growth transformed the once-local French enterprise into an international group employing over 3,700 specialists. Despite its significant growth and the integration of advanced technologies like AI and automation to enhance its services, HELPLINE has remained true to its core values. The company continues to champion a people-centric approach, believing that technology should serve and empower users, not replace the essential human element of support. Today, HELPLINE stands as a testament to its founding vision, managing IT services and digital transformation projects for over 200 clients, including half of the companies on the French CAC 40 stock index, proving that a commitment to human-centric service is a powerful catalyst for lasting success.
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