Operatiivinen johtaja (COO) - Virtasenkauppa.fi

Virtasen Moottori Oy / on vuonna 1947 perustettu salolainen perheyritys. Liiketoimintaamme kuuluvat vahvasti kasvanut verkkokauppa, varaosamyymälä sekä autokorjaamoja palveleva tukkutoiminta. Työllistämme tällä hetkellä Salossa yli 30 henkilöä.

Virtasenkauppa elää tällä hetkellä voimakasta kasvuvaihetta. Kuluvan vuoden aikana liiketoimintamme on kasvanut yli 30 prosenttia ja verkkokauppa yli 40 prosenttia. Strategiamme painottuu kannattavan kasvun tavoitteluun.

Kasvun seuraava merkittävä askel on parhaillaan Saloon rakentuva noin 5 200 neliömetrin uusi logistiikkakeskus, jonka on tarkoitus valmistua keväällä 2027. Noin kuuden miljoonan euron investoinnin ytimessä on varastoautomaatioratkaisu, jonka avulla tehostamme varastointia, keräilyä ja toimituksia sekä rakennamme kapasiteettia tulevien vuosien liiketoiminnan kasvua varten.

Samalla myös organisaatiomme kasvaa ja kehittyy. Strategiakauden aikana henkilöstömäärän arvioidaan kasvavan nykyisestä noin 30 henkilöstä jopa 60 henkilöön.

Etsimme nyt Virtasenkaupan uuteen rooliin operatiivista johtajaa (COO) vahvistamaan johtoa ja varmistamaan, että ihmiset, prosessit ja päivittäinen operatiivinen tekeminen kehittyvät liiketoiminnan kasvun mukana.

Uusi johtoryhmätason rooli kasvun tueksi

Operatiivisen johtajan tehtävä on Virtasenkaupalla uusi.

Strategiaa, kehitysideoita ja kasvuhalua meiltä löytyy. Nyt tarvitsemme henkilön, joka auttaa muuttamaan tavoitteet käytännön tekemiseksi, selkeiksi vastuiksi ja seurattaviksi tuloksiksi pitäen huolen siitä, että sovitut asiat myös etenevät käytännössä.

Tehtävän keskeinen tavoite on varmistaa, että operatiivinen kapasiteetti, organisaation osaaminen ja päivittäinen toiminta pysyvät liiketoiminnan kasvun tahdissa.

Operatiivinen johtaja raportoi toimitusjohtaja Antti Järviselle ja toimii Virtasenkaupan johtoryhmän jäsenenä.

Mitä operatiivisen johtajan tehtävään kuuluu?

Operatiivisena johtajana vastaat Virtasenkaupan päivittäisen operatiivisen toiminnan johtamisesta ja kehittämisestä. Tehtävässä yhdistyvät ihmisten johtaminen, arjen toimivuuden varmistaminen sekä pitkäjänteinen kehittäminen.

Vastuullasi ovat operatiiviset prosessit, ja suorina alaisinasi toimivat teknisen palvelun vastaava sekä varastovastaava, joiden tiimeissä työskentelee yhteensä noin 15 henkilöä.

Keskeisiä päivittäisiä vastuualueitasi ovat muun muassa:

• varasto-, keräily-, pakkaus- ja toimitusprosessien johtaminen ja kehittäminen
• asiakaspalvelun sekä takuu-, palautus- ja reklamaatioprosessien toimivuus
• esihenkilöiden tukeminen ja oman organisaation johtaminen
• resurssien, kapasiteetin ja työkuorman suunnittelu
• sovitun vastuualueen talouden, tuottavuuden ja tavoitteiden seuranta
• prosessien ja toimintatapojen jatkuva kehittäminen
• järjestelmien, datan ja teknologian hyödyntämisen edistäminen
• uuden logistiikkakeskuksen operatiivisen käyttöönoton suunnittelu ja toteutus
• tiivis yhteistyö hankinnan, myynnin, talouden ja muun johdon kanssa.

Tehtävä ei siis ole pelkästään nykyisen toiminnan pyörittämistä. Yhtä tärkeää on rakentaa toimintamalleja, jotka kestävät nykyistä huomattavasti suuremmat volyymit, kasvavan henkilöstömäärän ja yrityksen seuraavan kehitysvaiheen.

Teknologia strategian ytimessä

Automaatio ja tekoälyn hyödyntäminen ovat keskeinen osa Virtasenkaupan strategiaa. Yrityksessä hyödynnetään aktiivisesti tekoälyä ja omaa dataa liiketoiminnan eri prosesseissa, ja uuden logistiikkakeskuksen myötä automaatio tulee entistä vahvemmin mukaan myös päivittäiseen toimintaan.

Operatiivisen johtajan ei tarvitse olla AI-arkkitehti. Toivomme kuitenkin uteliaisuutta uutta teknologiaa kohtaan ja kykyä arvioida, miten teknologiaa voidaan hyödyntää käytännössä työn sujuvuuden, asiakaskokemuksen ja kannattavuuden parantamisessa.

Millaista operatiivista johtajaa etsimme?

Etsimme ammattitaitoista operatiivista johtajaa, mutta emme edellytä aiempaa COO-titteliä ja vuosikymmenten kokemusta johtajatason tehtävistä. Tämä tehtävä voi olla myös luonteva seuraava askel osaavalle päällikkötason henkilölle, joka on valmis ottamaan vastuulleen aiempaa laajemman kokonaisuuden ja hyppäämään ensimmäiseen johtoryhmätason rooliinsa.

Taustasi voi olla esimerkiksi operatiivisen toiminnan, logistiikan, toimitusketjun tai toiminnan kehittämisen johtamisesta. Verkkokaupan ja kuluttajakaupan tuntemuksesta on hyötyä, mutta emme rajaa hakua tiettyyn toimialaan.

Toivomme sinulta:

• vahvaa kokemusta ihmisten ja päivittäisen toiminnan johtamisesta
• näyttöjä operatiivisen toiminnan, prosessien ja toimintatapojen kehittämisestä
• kykyä viedä muutoksia käytäntöön ja saada sovitut asiat loppuun asti
• hyvää kokonaisuuksien hahmotuskykyä
• liiketoiminnallista ja taloudellista ymmärrystä
• kiinnostusta teknologiaan, automaatioon, tekoälyyn ja tiedolla johtamiseen
• soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.
• verkkokauppaosaaminen katsotaan eduksi

Millaista johtajaa haemme?

Virtasenkaupalla on vahva läsnäolon ja käytännön tekemisen kulttuuri. Johtaminen tarkoittaa meillä ihmisten tuntemista ja arjen ymmärtämistä, ei pelkästään numeroiden ja raporttien seuraamista.

Haemme selkeää ja käytännönläheistä johtajaa, joka:

• kuuntelee henkilöstöä ja rakentaa luottamusta
• pystyy tekemään päätöksiä ja seisomaan niiden takana
• tarttuu asioihin oma-aloitteisesti ja tuo myös ratkaisuja
• saa ihmiset mukaan muutoksiin
• osaa priorisoida olennaisen kasvavan yrityksen arjessa
• vie sovitut asiat loppuun
• haluaa itsekin oppia ja kehittää toimintaa jatkuvasti.

Töitä tehdään tosissaan, mutta meidän mielestämme kaikkea ei tarvitse tehdä turhan jäykästi.

Tavoitteet ja odotukset

Operatiivisen johtajan tehtävä rakentuu yhdessä yrityksen kasvun kanssa. Ensimmäisen vuoden aikana tärkeintä ei ole muuttaa kaikkea kerralla, vaan ymmärtää nykyinen operatiivinen kokonaisuus, rakentaa selkeä johtamisen rytmi ja viedä tärkeimmät kehitysasiat määrätietoisesti eteenpäin.

Ensimmäiset 0–6 kuukautta tehtävässä

Alkuvaiheessa odotamme, että:

• tutustut liiketoimintaan, henkilöstöön ja nykyisiin toimintatapoihin
• otat oman organisaatiosi ja henkilöstöjohtamisen haltuun
• muodostat näkemyksen keskeisistä kehitystarpeista ja niiden prioriteeteista
• selkeytät vastuita ja toimintatapoja
• rakennat yhdessä muun johdon kanssa toimivan johtamisen ja seurannan rytmin
• osallistut vahvasti uuden logistiikkakeskuksen käyttöönoton valmisteluun.

6–12 kuukautta tehtävässä

Ensimmäisen vuoden aikana sovittujen kehitystoimien pitäisi alkaa näkyä konkreettisesti arjessa.

Hyvä suoritus tarkoittaa esimerkiksi:

• ennakoitavampaa ja suunnitelmallisempaa päivittäistä toimintaa
• toimivia esihenkilövastuita
• sujuvaa tiedonkulkua organisaation eri osien välillä
• kapasiteetin ja resurssien parempaa ennakointia
• sovittujen operatiivisten mittareiden aktiivista hyödyntämistä
• uuden logistiikkakeskuksen suunnitelmallista ja sujuvaa käyttöönottoa
• sitä, että toimitusjohtajan tarve ratkaista päivittäisiä operatiivisia poikkeamia vähenee.

Tavoitteet pidemmällä tähtäimellä

Virtasenkaupan strateginen tavoite on kannattava kasvu. Operatiivisen johtajan tehtävänä on omalta osaltaan rakentaa organisaatiota ja toimintamallia, jotka mahdollistavat liiketoiminnan kasvun hallitusti ja kannattavasti.

Tavoitteena on, että toiminta kestää tulevaisuudessa huomattavasti suuremmat volyymit ja uuden logistiikkakeskuksen, automaation sekä teknologian tarjoamat hyödyt saadaan täysimääräisesti käyttöön.

Mitä tarjoamme sinulle?

Merkittävän johtoryhmätason vastuun kasvavassa yrityksessä.

Pääset ottamaan kokonaisvastuun alueesta, joka on keskeisessä roolissa Virtasenkaupan kasvustrategian toteuttamisessa.

Mahdollisuuden vaikuttaa aidosti.

Tehtävä on uusi, eikä kaikkea ole kirjoitettu valmiiksi. Saat rakentaa toimintatapoja, johtamisen käytäntöjä ja omaa vastuualueesi toimintaa yhdessä muun johdon kanssa.

Konkreettisen kehitysvaiheen.

Uusi logistiikkakeskus, varastoautomaatio, kasvavat volyymit ja kehittyvä organisaatio tapahtuvat tässä ja nyt. Pääset mukaan vaiheeseen, jolla rakennetaan yrityksen tekemistä pitkälle tulevaisuuteen.

Vahvan ja kannattavan pohjan kasvulle.

Virtasenkauppa on kasvanut voimakkaasti ja kasvu on ollut kannattavaa. Pääset rakentamaan seuraavaa kasvuvaihetta vahvalta pohjalta.

Kansainvälistyminen.

Virtasenkaupan tulevaisuuden suunnitelmiin kuuluu myös kansainvälistyminen ja toimittajaverkoston laajentaminen Suomen ulkopuolelle, mikä tuo tehtävään jatkossa uusia yhteistyö- ja kehitysrajapintoja.

Pitkäjänteisen perheyrityksen.

Virtasenkaupan historia ulottuu vuoteen 1947, mutta tekeminen ei nojaa pelkästään perinteisiin. Omistajat ovat aktiivisesti mukana yrityksen kehittämisessä ja tulevaisuuteen investoidaan voimakkaasti.

Käytännön asiat

Tehtävässä työskennellään pääosin Salossa paikan päällä. Virtasenkaupalla on vahva lähityön kulttuuri, ja operatiiviselta johtajalta odotetaan läsnäoloa henkilöstön ja päivittäisen toiminnan keskellä. Yksittäisissä päivissä on toki mahdollista joustaa tilanteen mukaan.

Tehtävän palkkataso on noin 6 000–7 000 euroa kuukaudessa henkilön kokemuksesta ja osaamisesta riippuen. Virtasenkaupan johtoryhmätason tehtäviin kehitetään lisäksi tuloksiin perustuvaa bonusmallia, jonka tarkempi rakenne täsmentyy myöhemmin.

Työhön voi liittyä jonkin verran matkustamista Suomessa ja liiketoiminnan kansainvälistyessä myös ulkomailla.

Kiinnostuitko?

Nawia toimii Virtasen Moottori Oy:n / Virtasenkaupan kumppanina tässä rekrytoinnissa. Rekrytointiprosessista vastaavat Nawian konsultit Jari Auronen ja Mikko Keskinen, jotka toimivat yhteyshenkilöinä prosessin kaikissa vaiheissa eli kohdistathan kysymykset tehtävästä meille. Voit olla Jariin yhteydessä rekrytointiprosessin aikana. Jos en pääse vastaamaan soittoosi, jätä tekstari ja palaan asiaan pikimmiten.

Jari Auronen

puh. 040 8388 064

[email protected]

Näin rekrytointiprosessi etenee

Vaihe 1: Hakuaika lokakuussa

Hakuaika päättyy 25.10.2026. Jätä CV:si ja hakemuksesi Nawian rekrytointijärjestelmään hakuajan puitteissa. Tiedoittamme kaikkia hakijoita rekrytointiprosessista viimeistään marraskuun aikana.

Vaihe 2: Nawian haastattelut

Nawian haastattelut käynnistyvät hakuajan aikana ja jatkuvat lokakuun lopulla.

Vaihe 3: Virtasenkaupan haastattelut

Virtasenkaupan haastattelukierrokset järjestetään marraskuun aikana. Prosessiin osallistuvat toimitusjohtaja Antti Järvinen sekä muut johtoryhmän jäsenet.

Vaihe 4: Case-tehtävä, henkilöarviointi ja referenssit

Prosessin loppuvaiheessa hyödynnetään tehtävään suunniteltua case-tehtävää sekä henkilöarviointia. Myös referenssit tarkistetaan ennen lopullista valintapäätöstä.

Vaihe 5: Valintapäätös

Tavoitteena on tehdä valintapäätös marraskuun loppuun mennessä. Aloitusajankohdasta sovitaan valittavan henkilön tilanteen ja irtisanomisajan mukaan. Tavoitteena on, että uusi operatiivinen johtaja ehtii mahdollisimman hyvin mukaan uuden logistiikkakeskuksen käyttöönottoon keväällä 2027.