Office and Operations Manager H/F

Marso Robotics est en pleine croissance et recrute son Office & Operations Manager pour structurer le quotidien et accompagner le développement de l'entreprise. En tant qu'Office & Operations Manager, vous assurez le bon fonctionnement du bureau, structurez les routines du quotidien et accompagnez la croissance de l'entreprise.

Responsabilités

Vie quotidienne du bureau

• Assurer l'environnement opérationnel de MarsHome : locaux, fournitures, équipements, prestataires
• Centraliser et résoudre les demandes liées au fonctionnement du bureau
• Anticiper les besoins logistiques liés à la croissance : nouveaux locaux, aménagement d'espaces, déménagement éventuel

Onboarding et vie d'équipe

• Piloter l'intégration des nouveaux arrivants de A à Z : matériel, accès, informations pratiques, kit de bienvenue, coordination avec People et les managers
• Organiser les moments clés de la vie d'équipe : afterworks, séminaires, célébrations
• Contribuer à une culture d'entreprise forte

IT & équipements

• Gérer le parc informatique : commande, attribution et suivi du matériel
• Suivre les licences et abonnements logiciels : attribution, renouvellements, désactivation
• Être le point de contact pour les problèmes informatiques du quotidien, en lien avec les prestataires IT externes

Support opérationnel

• Gérer les achats, négocier avec les fournisseurs, optimiser les coûts liés au fonctionnement
• Structurer et fiabiliser les routines administratives et logistiques au fur et à mesure de la croissance
• Participer à des projets transverses selon les besoins du moment

Profil recherché

• Expérience réussie dans un environnement startup, scale-up ou opérationnel exigeant
• Très hands-on et fiable avec un haut niveau d'exigence sur l'exécution
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle et à s'adapter à un contexte évolutif
• Excellent relationnel et sens du service
• Anglais et français courant appréciés

Nous sommes engagés dans la construction d’une équipe diverse et inclusive. Toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues et nous accordons une attention particulière aux compétences, à l’impact et à la capacité à contribuer au projet.

Marso Robotics is growing fast and is looking for an Office & Operations Manager to bring structure to our day-to-day and support the company's development. As our Office & Operations Manager, you will ensure the smooth running of our office, build reliable operational routines, and grow alongside the company.

Responsibilities

Day-to-day office life

• Oversee the operational environment at MarsHome: offices, supplies, equipment and service providers
• Centralize and resolve requests related to office operations
• Anticipate logistical needs tied to headcount growth: new spaces, office layout, potential relocation

Onboarding & team life

• Own the end-to-end onboarding of new joiners: equipment, access, practical information, welcome kit, coordination with People and managers
• Organize key team moments: afterworks, seminars, celebrations
• Contribute to building a strong company culture

IT & equipment

• Manage the IT asset inventory: ordering, allocation and tracking
• Monitor software licenses and subscriptions: assignment, renewals, deactivation
• Act as the first point of contact for day-to-day IT issues, liaising with external IT providers as needed

Operations support

• Manage purchasing, negotiate with vendors and optimize operating costs
• Build and maintain reliable administrative and logistical routines as the company scales
• Contribute to cross-functional projects as needs evolve

Profile

• Proven experience in a startup, scale-up, or demanding operational environment
• Highly hands-on and reliable, with a strong drive for execution excellence
• Able to juggle multiple priorities and adapt in a fast-moving context
• Strong interpersonal skills and a service-oriented mindset
• Professional proficiency in English and French required

We are committed to building a diverse and inclusive team and encourage all qualified candidates to apply, regardless of background.