Tajnik / Tajnica s naglaskom na računovodstvo

Plaća: od 1800 EUR do 2000 EUR bruto

Za administrativne poslove tražimo pouzdanu i diskretnu osobu sa solidnim iskustvom u računovodstvu, koja se također samostalno i kompetentno bavi klasičnim tajničkim poslovima i kadrovskom administracijom.

Računovodstvo (glavni fokus, oko 40–50 % radnog vremena)

• prethodno evidentiranje i redovita kontrola dokumentacije ulaznih i izlaznih računa
• priprema plaćanja / odobravanje putem internetskog bankarstva, postupci opominjanja dužnika
• usklađivanje i suradnja s vanjskim računovodstvenim i poreznim savjetnikom (Revisotax)
• arhiviranje i organizacija dokumentacije (DeepBox), priprema dokumentacije za PDV

Kadrovska administracija:

• vođenje dosjea zaposlenika, administracija dolazaka i odlazaka zaposlenika, ugovorna dokumentacija
• priprema dokumentacije za obračun plaća za vanjskog računovodstvenog savjetnika, obračuni troškova
• evidencija radnog vremena, upravljanje odsutnostima

Opća administracija / tajništvo:

• dolazna i odlazna pošta (digitalna), telefon, korespondencija e-poštom
• koordinacija termina, podrška upravi
• upravljanje dokumentima i arhiviranje (strukture OneDrive/Obsidian)
• podrška pri izdavanju računa (potraživanja od kupaca), ponudama i narudžbama

Povremena pomoć u HR-u (prema potrebi):

• podrška u postupcima zapošljavanja (koordinacija termina, provjera dokumentacije)
• priprema dokumentacije za razgovore za posao
• održavanje podataka o kandidatima i zaposlenicima u sustavu Ninox

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• dobro poznavanje njemačkog jezika u govoru i pismu - osnovni uvjet (komunikacija sa švicarskim tijelima, vanjskim računovodstvenim savjetnikom i zaposlenicima)
• završeno osnovno obrazovanje komercijalnog/administrativnog smjera (KV ili slično), idealno uz dodatno obrazovanje iz računovodstva odnosno financija i računovodstva
• višegodišnje iskustvo u računovodstvu i općoj administraciji, idealno u okruženju švicarskih malih i srednjih poduzeća ili u radu sa švicarskim klijentima
• iskustvo u kadrovskoj administraciji predstavlja prednost
• sigurno korištenje MS 365 (Outlook, Teams, Excel); iskustvo s računovodstvenim softverom (npr. Abacus) predstavlja prednost
• pouzdana internetska veza i vlastita oprema za rad na daljinu
• precizan, strukturiran način rada i visoka razina diskrecije pri postupanju s financijskim i kadrovskim podacima
• samostalnost i osobna odgovornost - važne za suradnju na daljinu preko vremenskih zona i državnih granica

Poslodavac ti nudi

• 100% rad na daljinu, mjesto rada Hrvatska
• opseg zaposlenja i radni dani fleksibilni su i predmet dogovora
• dodatak za prehranu