Делопроизводитель

Обязанности:

Приём и регистрация документов. Принимает входящую корреспонденцию, проверяет правильность её оформления (служебные записки, приказы, договоры, письма) и регистрирует в журнале или системе электронного документооборота (СЭД), присваивая регистрационный номер. 03.rkn.gov.rusynergy.ru Распределение и контроль исполнения. Направляет зарегистрированные документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям согласно резолюции руководства. Ведёт учёт прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. 03.rkn.gov.rumoedelo.org Подготовка документов для руководства. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя или его заместителя, по поручению руководства составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем. 03.rkn.gov.ru Организационно-техническое обеспечение. Организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию в отсутствие руководителя, передаёт и принимает информацию по факсу, электронной почте, телефонограммам. Готовит заседания и совещания: собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке дня, регистрирует участников. Обеспечивает рабочее место руководителя и его заместителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями. 03.rkn.gov.ru Систематизация и хранение. Систематизирует документы текущего архива, формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность. 03.rkn.gov.rumoedelo.org

Требования:

бразование. Среднее профессиональное или среднее общее образование, а также дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки. Знания. Нормативные акты в сфере делопроизводства, гражданское и трудовое законодательство РФ, структура компании и её подразделений, стандарты оформления документов, правила организации труда и внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда. Навыки. Умение работать с документами, справочно-правовыми системами, базами данных и автоматизированными системами учёта и контроля, владение офисными программами (например, 1С, Excel), оргтехникой. Личные качества. Важны усидчивость, педантичность, хорошая память и ответственность, так как ошибки в работе с документами могут привести к серьёзным проблемам.