PRT_JC036_PROCUREMENT ASSISTANT

Missão

Apoiar todas as equipas da exploração agrícola nas diferentes áreas e solicitudes, tais como: compras, orçamentos, registos, digitalizações, transportes, atendimento, entre outras. Responsável por todo o procedimento de Compras na Horto Frutas, Lda (reportando à Team Leader de Genética).

Responsabilidades do trabalho - Específicas

1. Controlar stocks, identificar materiais e equipamentos em falta, identificar items em slow moving e potencialmente obsoletos.
2. Interagir com os diferentes departamentos da empresa para esclarecer requisitos de compra e especificações técnicas dos produtos ou serviços.
3. Asegurar a aplicação da política processos de Compras, de acordo com os requisitos e especificações definidos.
4. Monitorizar o cumprimento das licitações lideradas pelo Dpto. Corporativo de Compras. Preparar relatórios (licitações realizadas, fornecedores atribuídos, poupança em relação ao período anterior/capex, preparação do orçamento e despesas por hectare).
5. Análise dos processos de compras de gestão local sob o seu controlo. Segmentar a procura recorrente vs ocasional e criação de uma estratégia de fornecimento para materiais de uso recorrente, em coordenação com a Mesa de Compras corporativa.
6. Nos processos de compras de gestão local, e em coordenação com os demais interlocutores na área de Compras, selecionar os fornecedores que ofereçam as melhores condições de negócio. Licitações (incluindo o uso do Coupa quando necessário). Envio de pedidos de orçamento, análise de propostas, negociação de preços e definição de condições e prazos de pagamento.
7. Solicitar a criação de fornecedores a través de Promenta.
8. Criação da SOLPED em SAP, em coordinação com a plataforma transaccional de Compras (criar os pedidos de serviços e de materiais como service). Garantir o cumprimento do processo de Compras Corporativo.
9. Coordenar a logistica de entrega e o processo de receção de materiais, garantindo a conformidade com os padrões de qualidade e especificações técnicas. Controlo e organização dos armazéns de materiais de embalagem (inventário). Participação na escolha dos materiais que se compram como serviços (luvas, ferramentas, etc) em coordinação com a Mesa de Compras e Produção. Arquivo das fichas técnicas.
10. Agendamento de camiões para transporte de plantas para o frio e gestão da respectiva documentação de controlo.
11. Recolher toda a documentação de mercadoria recepcionada do exterior (CMR).
12. Preenchimento de tabela mensal de despesas de caixa.
13. Registo de entrada da fruta em SAP (backup na ausência de Assistente Administrativa de Finanças).
14. Carregamento diário de dados no ficheiro de controlo da produção (backup na ausência de Assistente Administrativa de Finanças).
15. Arquivo de documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo.

Responsabilidades do trabalho - Transversais

Conformidade com as políticasDesempenhar outras funções

Grupo de Competências - Transversais

Compromisso OrganizacionalFlexibilidadeIniciativaTrabalho em Equipe e Colaboração

Grupo de Competências - Específicas

Sentido de UrgênciaEficiência Operacional - AdministrativaTolerância à pressãoCumprimento de prazos

Requisito Idioma

Inglês - BásicoEspanhol - Básico

Requisitos de software/ferramentas/maquinário

• Conhecimentos de SAP

• Word, Excel e PowerPoint

Requisito Formação Acadêmica

Técnico / Técnico Superior

Requisito Formação Acadêmica Complementar

12º ano de escolaridade (mínimo)

Requisito Certificações(por exemplo:PMP,SAP,SIGMA)

Requisito Experiência

Júnior