Sales Operations & Backoffice (50-100%) (all genders)

Unlock your full potential

Die Orise Digital GmbH ist Teil der Marke Orise und begleitet produzierende Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation. Unsere Leistungen reichen von der Prozessplanung und -optimierung über Betriebsmodelle (SAP und Non-SAP), SAP S/4HANA-Projekte, Business Intelligence bis hin zu eigenen Add-ons und Cloud-Produkten vor allem im Hinblick auf die SAP Cloud Strategie - von SAP Cloud ERP Private, SAP Cloud ERP Public über die BTP bis hin zu weiteren SAP Cloud Produkten.

Unser Fokus liegt auf Lean-Prinzipien, SAP-Standards und KI-Readiness. Mit Agilität und Partnerschaftlichkeit schaffen wir nachhaltigen Mehrwert für unsere Kund:innen – menschlich nah, technologisch stark.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Auftragsbearbeitung sowie Auftragsanlage in den relevanten Systemen
• Durchführung der Fakturierung und Rechnungsprüfung
• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Dokumentenablage
• Ansprechpartner für administrative und organisatorische Backoffice-Themen
• Unterstützung bei der Optimierung, Dokumentation und Einhaltung kaufmännischer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit sowie ausgeprägtes Prozess- und Qualitätsbewusstsein
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Fakturierungssystemen von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

#LI-CW1

Dein Benefit

ADVANCED Work

Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, geprägt von Wertschätzung, Respekt und einer familiären Kultur. Schon ab dem ersten Tag wirst du unseren ADVANCED Spirit erleben.

ADVANCED Education

Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung kontinuierlich.

ADVANCED Recognition

Neben Wertschätzung für dein Engagement bieten wir dir attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und eine Firmenfitness-Karte. Denn wir wissen: Nach anspruchsvollen Aufgaben ist eine aktive, individuelle Freizeitgestaltung wichtig – und unterstützen dich dabei.

Arbeitsort

An unserem Hauptsitz in Rottweil.

Interesse?

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse zuverlässig funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir prüfen jede Anfrage individuell und melden uns zeitnah bei dir zurück.