Секретарь руководителя

Обязанности:

Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону. Встреча посетителей, получение первичной информации о них и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации. издание приказов по организации и подопечным. работа в СЭД

Требования:

секретарь-машинистка должна уметь работать на компьютере, владеть навыками быстрого набора текста, быть грамотной, знать офисную технику, документооборот и основы организации труда