Teamleider archiefbeheer

Als teamleider archiefbeheer bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) combineer je leidinggeven met het verbeteren van de dagelijkse praktijk. Binnen de afdeling Meta Databeheer & management zorg jij dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en de begeleiding krijgen die ze nodig hebben. Je ontdekt waar processen slimmer kunnen en zet verbeteringen om in duidelijke acties. Zo werk je samen aan goede resultaten én een werkomgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en organiseert het dagelijkse werk van ongeveer 20 medewerkers.
• Je coacht medewerkers en helpt hen groeien in kwaliteit en zelfstandigheid.
• Je bewaakt de voortgang en bespreekt de resultaten met het afdelingshoofd.
• Je zorgt dat de archiefdiensten voldoen aan de geldende normen en procedures.
• Je analyseert teamprestaties en doet concrete voorstellen voor verbetering.
• Je stimuleert samenwerking binnen het team en met andere afdelingen om doelen te bereiken en veranderingen door te voeren.

Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden, met kans op verlenging.

Functie-eisen:

Jij krijgt energie van mensen begeleiden en samen resultaten behalen. Je bent benaderbaar, luistert goed en geeft duidelijke richting. Medewerkers krijgen bij jou ruimte om te leren en verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijk houd je zicht op de voortgang en voer je het goede gesprek als iets beter kan. Je werkt nauwkeurig en integer en maakt heldere keuzes.

Verder:

• Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende binnen een serviceorganisatie die diensten levert aan andere organisaties.
• Heb je ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers naar zelfstandigheid en kwaliteit.
• Communiceer je uitstekend in het Nederlands.
• Is kennis van en ervaring met archiefbeheer en archiefbewerkingsprocessen mooi meegenomen.
• Is ervaring met of interesse in de organisatie van R