Human Resources Coordinator - Red Rock

Human Resources Coordinator (Coordinador de

recursos humanos)

Description:

Answer phones and greet Internal and External Guests when they

visit the department. Respond to Team Member inquiries in-person, over

the phone and through email. Initiate pre-employment background/drug

testing. Update posting of job openings on a weekly basis after they are

received from the Employment Recruiter. Responsible for all data entry

in the HCM System including but not limited to terminations and new hire

information. Responsible for assisting Team Members with Gaming Control

Board registrations and renewals as well as enter and maintain records

of all Team Members’ necessary work cards in HCM system. Communicate

Company information accurately and timely to Team Members at all levels

of the Organization when requested to do so. Assist in the

administration of Team Member Benefits, Leave of Absences and Team

Member Relations related tasks. Prepare Team Member pin badges, name

tags and parking passes. Maintain Team Members' personnel files and

termination files including but not limited to filing documents. Assists

with design and execution of Team Member functions, including but not

limited to Company Parties, Fundraising and Recognition Events.

Responsible for the cleanliness, maintenance and organization of the

Human Resources Office and File Room.

Qualifications

Previous experience in Human Resources and or the

Gaming/Hospitality industry a plus. Bi-lingual preferred. Proficient in

Microsoft Office, PowerPoint, Excel and Outlook. A service oriented

mindset and professional demeanor. Ability to maintain highly

confidential information. Ability to express ideas and make

recommendations concerning job related issues. Ability to utilize

critical-thinking skills in order to work independently and

collaboratively. Active or the ability to obtain applicable registration

as required by the State of Nevada’s Gaming Control Board. The ability

to understand, read, speak and write effectively in English.

Descripción:

Contestar los teléfonos y saludar a los huéspedes internos y

externos cuando visiten el departamento. Responder a las consultas de

los miembros del equipo en persona, por teléfono y por correo

electrónico. Iniciar pruebas de antecedentes/drogas previas al empleo.

Actualizar la publicación de ofertas de trabajo semanalmente después de

recibirlas del reclutador de empleo. Responsable de toda la entrada de

datos en el Sistema HCM, incluidos, entre otros, los despidos y la

información de nuevas contrataciones. Responsable de ayudar a los

miembros del equipo con los registros y renovaciones de la Junta de

control de juegos de azar, así como de ingresar y mantener registros de

las tarjetas de trabajo necesarias de todos los miembros del equipo en

el sistema HCM. Comunicar la información de la empresa de manera precisa

y oportuna a los miembros del equipo en todos los niveles de la

organización cuando se le solicite. Asistir en la administración de las

tareas relacionadas con los beneficios de los miembros del equipo, las

ausencias y las relaciones con los miembros del equipo. Preparar

insignias, rótulos de identificación y pases de estacionamiento para los

miembros del equipo. Mantener los archivos de personal y los archivos de

terminación de los miembros del equipo, incluidos, entre otros, los

documentos de archivo. Ayudar con el diseño y la ejecución de las

funciones de los miembros del equipo, incluidas, entre otras, las

fiestas de la empresa, la recaudación de fondos y los eventos de

reconocimiento. Es responsable de la limpieza, mantenimiento y

organización de la oficina de recursos humanos y la sala de

archivos.

Calificaciones:

Se valorará la experiencia previa en recursos humanos o en la

industria de juegos de azar/hotelería. Preferido bilingüe. Competente en

Microsoft Office, PowerPoint, Excel y Outlook. Habilidad para mantener

información altamente confidencial. Habilidad para expresar ideas y

hacer recomendaciones sobre temas relacionados con el trabajo. Capacidad

para utilizar habilidades de pensamiento crítico para trabajar de forma

independiente y en colaboración. Ser activo o tener la capacidad de

obtener el registro aplicable según lo requiera la Junta de Control de

Juegos de Azar del Estado de Nevada. Con mentalidad de servicio y

actitud profesional. Tener la capacidad de comprender, leer, hablar y

escribir de manera eficaz en inglés.

#LI-DNI