Office Manager F/H/NB -Alternance

Descriptif du poste

Chez Wecasa, on ne se contente pas de simplifier le quotidien de nos clients ; on veut aussi que l'expérience de nos équipes et de nos partenaires soit exceptionnelle dès qu'ils franchissent la porte. Pour ça, on a besoin d'un véritable chef d’orchestre pour notre "repère" du 18ème arrondissement, au pied du Sacré-Cœur.

En tant que HR Event & Office Manager, tu es le premier sourire que l'on croise. Ton rôle est hybride et crucial : tu es le garant de la "vibe" Wecasa pour les collaborateurs, mais aussi l'hôte privilégié de nos professionnels partenaires qui viennent en rendez-vous au bureau. Tu rejoins Priscilla pour transformer nos locaux en un lieu de vie fluide, chaleureux et parfaitement organisé.

Tes missions: Faire rayonner notre quotidien

Au quotidien, ton impact est concret et visible par tous :

• Tu es le "First Contact", tu gères l'accueil physique des visiteurs et des professionnels partenaires avec une énergie positive contagieuse. Tu es celui ou celle qui donne le ton dès la première minute.
• Tu prépares l'arrivée des nouveaux talents avec des "Welcome Packs" et une logistique aux petits oignons pour qu'ils se sentent chez eux immédiatement.
• Tu pilotes les stocks et la mise en place du snacking chaque matin (le carburant de l'équipe !). Tu gères aussi les commandes de nos précieux goodies.
• Tu es aux manettes pour nos réunions globales : préparation de la cafétéria, organisation de l'espace et remise en état pour que tout soit "sans couture".
• Tu veilles à ce que nos locaux soient toujours impeccables et inspirants grâce à ton sens aigu du détail.
• Tu piloteras notre roadmap événementielle et prendras une part active à la conception et à l'organisation de nos événements

Profil recherché

• Tu es un(e) véritable "social butterfly" qui transforme n'importe quel inconnu en invité de marque en quelques secondes.
• Accro aux to-do-lists, tu portes un grand soin aux détails et tu aimes quand tout est "carré".
• Ton optimisme est contagieux et tu as une réelle envie de t'investir dans un projet qui a du sens.
• Actuellement en Master ou Licence (gestion, RH, école de commerce), tu cherches un terrain de jeu où ta proactivité fera la différence.

Ce que nous pouvons t’offrir

• Gratification selon la grille en vigueur
• Tes déjeuners subventionnés avec une carte restaurant (9€ par jour, 5€ pris en charge par Wecasa)
• Remboursement de 50% du pass Navigo ou forfait mobilité durable (33,33 euros/par mois)
• 2 x 50 euros/mois de chèques utilisables, dépenser sur l'application Wecasa (Pour tester les services Wecasa)
• 15% de réduction permanente sur chaque service Wecasa
• Un Macbook et tout l’équipement fourni pour travailler avec efficacité
• Un accompagnement vers une belle montée en compétences
• La possibilité de faire du télétravail 1 jour par semaine
• Un environnement international pour travailler ton plus bel accent anglais
• Des événements tous les mois

Chez Wecasa, nous célébrons la diversité des expériences et veillons à offrir un cadre de travail accessible à chacun·e. Quel que soit votre parcours, votre âge ou les aménagements dont vous pourriez avoir besoin, vous êtes le bienvenu. Inutile de cocher toutes les cases : si vous partagez notre état d’esprit et possédez l’essentiel des compétences, lancez-vous. Beaucoup d’entre nous ont simplement osé ! et si c’était votre tour ?

Déroulement des entretiens

• Entretien avec Linda, Talent Acquisition Manager.
• Entretien avec Priscilla, ta future manager + Mise en situation
• Entretien avec Léa, VP People

Pendant le process de recrutement, au moins l'un des entretiens se fera en physique pour que tu puisses découvrir nos locaux.