Back Office administrator / referent prodajne podrške (m/ž)

Vaše glavne odgovornosti uključivat će:

• zaprimanje, evidentiranje i obradu upita kupaca i terenskih komercijalista
• izradu i pripremu ponuda na temelju zaprimljenih upita, troškovnika i tehničkih specifikacija
• prikupljanje cijena, rokova isporuke i ostalih potrebnih informacija od proizvođača i dobavljača
• komunikaciju s proizvođačima i dobavljačima radi pripreme ponuda i provjere dostupnosti proizvoda
• operativnu podršku komercijalistima u pripremi prodajnih aktivnosti i realizaciji projekata
• organizaciju i praćenje narudžbi, rokova isporuke i isporuke robe kupcima
• koordinaciju između prodaje, dobavljača, skladišta i drugih uključenih odjela
• praćenje otvorenih ponuda i narudžbi te pravovremeno informiranje komercijalista o statusu
• vođenje pripadajuće evidencije i pripremu prodajne i ostale poslovne dokumentacije

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• SSS ili VŠS/VSS, poželjno ekonomskog, tehničkog ili srodnog usmjerenja
• iskustvo na administrativnim, komercijalnim ili poslovima prodajne podrške prednost je, ali nije uvjet
• dobro poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa, osobito Excela
• razvijene organizacijske sposobnosti i sposobnost određivanja prioriteta
• preciznost, odgovornost i samostalnost u radu
• dobre komunikacijske i koordinacijske vještine
• proaktivan pristup radu, snalažljivost i usmjerenost na rješavanje problema
• spremnost na suradnju s terenskim komercijalistima i drugim poslovnim partnerima

Poslodavac ti nudi

• stabilno zaposlenje u tvrtki s jasnim poslovnim procesima i prostorom za daljnji razvoj
• rad u timu u kojem back office ima važnu ulogu u uspjehu prodaje
• suradnju s iskusnim komercijalistima i poslovnim partnerima
• upoznavanje tehničkih proizvoda, dobavljača i projektnih procesa
• mogućnost profesionalnog usavršavanja i razvoja stručnih znanja
• primanja primjerena iskustvu, znanju i odgovornostima
• uređeno radno okruženje i podršku tima u uvođenju u posao