Секретарь руководителя

Обязанности:

-выполнение заданий, поручений; - подготовка служебных писем, включая ответы на обращения государственных и муниципальных органов, граждан и организаций в установленный срок; - консультирование граждан, представителей организаций и муниципальных служащих других структурных подразделений органа местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию секретаря; - ведения деловых переговоров; - оформление делового письма; - работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; - способность работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, электронной почтой, справочно-поисковыми системами, системой электронного документооборота и делопроизводства РСЭД ТЕЗИС; - способности работы в операционной системе; - способности управления электронной почтой; -организация встреч участников и гостей; - подготовка презентаций.

Требования:

-способность к постановке целей, задач и нахождению путей их реализации; - способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, умение сосредоточиться на главном направлении работы; - умение сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности; - нормы делового этикета/общения.